Wykorzystywanie fotografii, na których są uwiecznione dzieci w czasie zajęć lub imprez, do promowania szkoły lub przedszkola wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych i dotyka sfery dóbr osobistych oraz praw autorskich, dlatego zawsze musi być dokładnie przemyślane i przygotowane.

Wiele jednostek oświatowych staje przed dylematem, czy zgodne z prawem jest zamieszczenie na stronie internetowej lub profilu na portalu społecznościowym zdjęć lub filmów wykonanych przez pracowników, zarówno w celu informowania o bieżącej działalności placówki, jak i przy okazji promowania się w celu zachęcenia rodziców do zapisania nowych uczniów, przyciągnięcia uwagi sponsorów lub nawiązania współpracy z instytucjami albo innymi szkołami lub przedszkolami. Coraz częściej obawy, a nawet sprzeciw rodziców budzi zamieszczanie zdjęć oraz innych informacji umożliwiających identyfikację poszczególnych uczniów (np. imion i nazwisk) lub ich czasu przebywania na zajęciach (rozkładu dnia w przedszkolu, planu lekcji), zwłaszcza gdy są powszechnie dostępne dla niezalogowanych użytkowników. Reakcje rodziców wynikają zarówno z ich rosnącej świadomości prawnej, jak i z troski o bezpieczeństwo ucznia i jego rodziny. Niewątpliwie publikowanie zdjęć uczniów jest zagadnieniem trudnym i złożonym. Każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie, dlatego możliwe jest jedynie sformułowanie ogólnych wytycznych dotyczących wykorzystywania zdjęć z udziałem dzieci, wykonanych w związku z działalnością szkoły lub przedszkola. Zawsze zalecana jest spora ostrożność.

Ochrona danych osobowych dzieci

Wizerunek ucznia należy do kategorii danych osobowych, ponieważ umożliwia jego identyfikację co najmniej pośrednio, zwłaszcza gdy na stronie lub fanpage’u na portalu społecznościowym szkoły lub przedszkola znajdą się dodatkowe informacje, które to umożliwiają (art. 6 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.). Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań. Dotyczy to w szczególności zdjęć w jakości uniemożliwiającej stwierdzenie bez skorzystania ze specjalistycznych zabiegów, kogo prezentują, lub zdjęć sprzed wielu lat (art. 6 ust. 3 UoODO). Ochrona danych osobowych przysługuje każdemu, a więc także osobie niepełnoletniej. Z tego względu przetwarzanie danych osobowych, czyli wykonywanie na nich jakichkolwiek operacji, jak np. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, może mieć miejsce ze względu na dobro publiczne, dobro osoby, której dane dotyczą, lub dobro osób trzecich w zakresie i trybie określonym ustawą (art. 1 ust. 1 i ust. 2, art. 7 pkt 2 UoODO).