Prowadzimy jako stowarzyszenie niepubliczną szkołę podstawową. Mamy oddzielne konta bankowe, powinniśmy zamknąć rok szkoły na zero. Pozostały jednak faktury za 2018 r. do zapłaty w nowym roku; terminy to 7 i 10 stycznia. Dotację otrzymamy 20 stycznia – z czego mamy zapłacić? Czy można z konta stowarzyszenia?

Na podstawie art. 36 ust. 8 i art. 37 ust. 3 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, Dz. U. z 2017 r., poz. 2203 z późn. zm., refundacja (pokrycie przez organ prowadzący wydatku związanego z prowadzeniem jednostki oświatowej i następnie odebranie tej samej kwoty po otrzymaniu części dotacji samorządowej) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy została wstrzymana wypłata dotacji w przypadkach enumeratywnie wymienionych w ww. ustawie. Ponieważ niedopuszczalne jest poniesienie wydatku przed otrzymaniem dotacji i następnie jego zrefundowanie z później otrzymanej dotacji samorządowej, środki na pokrycie faktur wymagalnych przed otrzymaniem dotacji musi zapewnić organ prowadzący – stowarzyszenie – w związku z odpowiedzialnością za działalność szkoły (art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 996 z późn. zm.).