Do zadań Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy m.in. kontrola zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych i prowadzenie rejestru zbiorów danych.

Uprawnienia inspektora

• wstęp, w godzinach od 6.00 do 22.00 do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zbiór danych, oraz pomieszczenia, w którym przetwarzane są dane poza zbiorem danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych z ustawą,
• żądanie złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywania i przesłuchiwania osób w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego,
• wgląd do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii,
• przeprowadzanie oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych,
• zlecanie sporządzenia ekspertyz i opinii,
• wystąpienie do GIODO o wydanie decyzji nakazującej przywrócenie stanu zgodnego z prawem.

Dokumentacja, którą należy udostępnić

• ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
• rejestr udzielonych upoważnień,
• treść upoważnień,
• polityka bezpieczeństwa,
• instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,
• dzienniki lekcyjne i zajęć,
• inna dokumentacja szkolna (przedszkolna) obejmująca dane osobowe uczniów, rodziców i pracowników szkoły (przedszkola).

Uprawnienia dyrektora

• zapoznanie się z upoważnieniem inspektora i jego legitymacją służbową,
• zapoznanie się z protokołem kontroli,
• złożenie wniosku do GIODO o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od doręczenia decyzji (art. 21 ustawy).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).