Użyczenie wynajmowanego pomieszczenia osobie trzeciej (zewnętrznej firmie) jest uzależnione od uzyskania zgody przez fundację jako najemcę od wynajmującego. Zgodnie z art. 6882 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1145) bez zgody wynajmującego najemca nie może oddać lokalu lub jego części do bezpłatnego używania ani go podnająć. Jeśli taka zgoda nie została wyrażona w dotychczasowej treści umowy najmu, fundacja musi ją uzyskać.
Odpowiedzialność za uczniów jest uzależniona od strony umowy o prowadzenie zajęć, zawartej z firmą zewnętrzną. W przypadku, gdy ich prowadzenie zlecają rodzice bezpośrednio lub przez pełnomocnika, odpowiedzialność za uczniów ponoszą osoby sprawujące opiekę nad uczniami w czasie zajęć (art. 427 KC). Z kolei gdy prowadzenie dodatkowych zajęć zleca fundacja, jako organ prowadzący odpowiada za uczniów (art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1148 ze zm.). W zależności od sytuacji, fundacja zawiera z zewnętrzną firmą umowę użyczenia pomieszczeń (za zgodą wynajmującego), gdy prowadzenie zajęć zlecają firmie rodzice albo umowę o prowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów, gdy fundacja zleca ich prowadzenie we własnym imieniu w wynajmowanym przez siebie lokalu (art. 750 w zw. z art. 734 i n. KC).
