Podstawą funkcjonowania punktu przedszkolnego są przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 28 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1520 ze zm.). Z zapisów tego aktu wynika jaką dokumentację musi prowadzić punkt przedszkolny.

Przede wszystkim mając na względzie § 9 ww. rozporządzenia, zgodnie z którym nauczyciel prowadzący zajęcia w punkcie lub zespole realizuje program wychowania przedszkolnego, punkt przedszkolny musi prowadzić dokumentację przebiegu nauczania, w tym w szczególności dziennik zajęć punktu.

Zasady nadzoru pedagogicznego w punkcie przedszkolnym ustala dyrektor, ponieważ przepisy rozporządzenia w sprawie nadzoru pedagogicznego nie wymagają do tego typu placówek takiej dokumentacji. W punkcie przedszkolnym nie ma obowiązku stosować przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1280). W związku z powyższym punkt przedszkolny będzie zobowiązany prowadzić dokumentację odzwierciedlającą zakres zadań nauczycieli prowadzących zajęcia w tym punkcie, związane ze współpracą ze specjalistami świadczącymi dzieciom pomoc psychologiczno-pedagogiczną lub opiekę zdrowotną. Dodatkowo, mając na względzie przepis art. 91b ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1762), w punkcie przedszkolnym powinna być prowadzona dokumentacja związana z realizacją awansu zawodowego.

Reasumując, nie wszystkie dokumenty, które musi opracować przedszkole niepubliczne, muszą być opracowane w punkcie przedszkolnym.