Zgodnie z art. 168 ust. 4 pkt 1 ustawy Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1043 ze zm.) zgłoszenie do ewidencji szkół niepublicznych zawiera oznaczenie osoby zamierzającej prowadzić szkołę lub placówkę, jej miejsca zamieszkania lub siedziby. Przez osobę prowadzącą rozumiemy tu osobę posiadającą osobowość prawną, która może działać w imieniu szkoły, która osobowości prawnej nie posiada. W efekcie osobą prowadzącą może być jedna osoba fizyczna, lub jedna osoba prawna, np. stowarzyszenie czy fundacja, lub spółka posiadająca osobowość prawną (np. spółka z o.o.). Osobą prowadzącą nie mogą być zatem dwie osoby fizyczne, wyjściem jest zatem przykładowo założenie spółki, ale nie może to być spółka cywilna, która osobowości prawnej nie posiada.