Procedura utworzenia filii nie musi być opisana w statucie, czy też w drodze zarządzenia organu prowadzącego, bowiem jest ona uregulowana ustawowo. Poczynić to natomiast należy to zastrzeżenie, że filia stanowi dodatkową lokalizację prowadzenia zajęć, co wymaga dokonania zmian w ewidencji. Zgodnie z art. 168 ust. 13 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1043 ze zm.) osoba prowadząca placówkę, w tym wypadku poradnię niepubliczną, ma obowiązek zgłosić organowi ewidencyjnemu wszelkie zmiany powstałe po wpisie do ewidencji. Taką zmianą jest utworzenie innej (dodatkowej) lokalizacji prowadzenia zajęć. Zmianę opisaną w pytaniu należy zatem zgłosić w celu dokonania zmiany wpisu do ewidencji. Wymaga to przedstawienia adresu dodatkowej lokalizacji prowadzenia zajęć oraz dołączenia do zgłoszenia pozytywnej opinii właściwego państwowego powiatowego inspektora sanitarnego oraz pozytywnej opinii komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej. Opinie te muszą dotyczyć nowego, dodatkowego adresu poradni.

Co do WWR, to utworzenie dodatkowej lokalizacji prowadzenia zajęć nie stanowi utworzenia nowej poradni, więc nadal mamy jedną informację miesięczną. Dotację otrzymuje się niezależenie od daty uruchomienia dodatkowej lokalizacji (filii), bo dotację nadal otrzymuje ta sama poradnia.

Nie można natomiast dodatkowej lokalizacji utworzyć na terenie innej jednostki samorządu. To wymaga już utworzenia nowej poradni, rejestrowanej przez samorząd, na terenie którego ta jednostka będzie działać.