Z dniem 3 września 2014 r. weszło w życie nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji przebiegu nauczania, a wprowadzone przez nie regulacje znacznie ułatwiają i ograniczają dokumentowanie działań przedszkoli i szkół w tym obszarze. 

Autonomia przedszkoli niepublicznych wyraża się między innymi kompetencją do samodzielnego określenia sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Wszystkie przyjęte przez nie rozwiązania mogą być autorskie i nie muszą się pokrywać z rozwiązaniami określonymi w rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania ustalonej dla przedszkoli publicznych[1]. Na ogół jednak rozwiązania te są takie same lub zbliżone do tych, jakie stosują przedszkola publiczne. O rodzajach obowiązującej w danym przedszkolu niepublicznym dokumentacji przebiegu nauczania, wychowania i opieki decyduje osoba prowadząca przedszkole, określając je w statucie przedszkola.

Z kolei szkoły niepubliczne posiadające uprawnienia szkoły publicznej są zobowiązane – na mocy przepisu art. 82 ust. 2 pkt 6 ustawy o systemie oświaty[2] – do przestrzegania wymagań określonych w art. 7 ust. 3 tej ustawy, w tym do prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania ustalonej dla szkół publicznych.

Dziennik zajęć przedszkola

Do dokumentowania przebiegu pracy wychowawczo-dydaktycznej przedszkola niepubliczne używają gotowych wzorów dzienników zajęć, jakie proponuje rynek wydawniczy. Dziennik zajęć przedszkola prowadzi się osobno dla każdego oddziału. Stanowi on podstawowy rodzaj dokumentacji, w którym znajduje swoje odzwierciedlenie realizowana w ciągu roku szkolnego praca wychowawczo-opiekuńcza i dydaktyczna przedszkola.

O sposobie prowadzenia dziennika, określeniu obowiązkowych zapisów, w tym sposobu dokonywania zapisów tematów w dzienniku zajęć oraz ich formie decyduje dyrektor przedszkola (np. w instrukcji prowadzenia i postępowania z dokumentacją przebiegu nauczania, wychowania i opieki).

W przedszkolu szczególne znaczenie ma określenie sposobu dokonywania zapisów tematów w dzienniku zajęć przedszkola z uwagi na podstawową normę prawną dla przedszkoli niepublicznych, jaką jest obowiązek realizowania programów uwzględniających podstawę programową wychowania przedszkolnego. Sposób ten zależeć będzie między innymi od zaleceń zawartych w podstawie programowej, ramowego rozkładu dnia i planów pracy. Podstawę do dokonywania zapisów w dzienniku zajęć stanowi ramowy rozkład dnia, który jest ważnym dokumentem regulującym funkcjonowanie placówki, m.in. wyznaczającym czas poszczególnych czynności podejmowanych przez nauczyciela podczas pracy z dziećmi (musi on być zgodny z podstawą programową wychowania przedszkolnego). Ponieważ dla każdego nauczyciela ważnym dokumentem jest plan miesięczny, jego realizacja musi mieć odzwierciedlenie w zapisach dziennych. Zasadą jest, że wpisy w dzienniku zajęć przedszkola mają zawierać informację, jakie treści podstawy programowej zostały zrealizowane w danym dniu.

Obowiązek dokumentowania przez przedszkole niepubliczne działalności wychowawczej i opiekuńczej w danym roku szkolnym, w sposób ustalony przepisami rozporządzenia w sprawie dokumentacji przebiegu nauczania, pojawia się w przypadku prowadzenia przez nie zadania publicznego w zakresie wychowania przedszkolnego. Przystępując do otwartego konkursu ofert ogłaszanego przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) na podstawie art. 90 ust. 1e ustawy o systemie oświaty, osoba prowadząca przedszkole niepubliczne składa zobowiązanie do przestrzegania warunków określonych w art. 90 ust. 1b tej ustawy, w tym do prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, wychowania i opieki ustalonej dla przedszkoli publicznych.

Przeprowadzenie zajęć nauczyciel powinien potwierdzić podpisem.

Uwaga! W przypadku prowadzenia dziennika elektronicznego wpisanie przez nauczyciela tematu zajęć jest równoznaczne z potwierdzeniem przez niego przeprowadzenia tych zajęć.