Przepisy ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 910 ze zm. nie określają sposobu postępowania z oryginałami dokumentów, złożonymi przez kandydata do niepublicznej szkoły, gdy osoba ta zrezygnowała z nauki, a więc w tym zakresie szkoła powinna przyjąć własne wewnętrzne zasady. W czasie stanu epidemii można dokumentację odesłać pocztą (najlepiej listem poleconym albo za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), ponieważ z uwagi na zbędność dalszego przetwarzania danych osobowych w takiej dokumentacji, jest to konieczne do zaprzestania przechowywania danych oraz były słuchacz nie będzie narażony na konieczność osobistego odbierania dokumentów w siedzibie szkoły – art. 5 ust. 1 lit. b, c i e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. Nr 119, s. 1).